Agent Administratif polyvalent
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
Localisation à l’Hôtel de Ville. Bureau individuel dans un local partagé.
-Gestion / ventilation du courrier
-Assistance du secrétariat général (organisation pratique des réunions et autres)
-Gestion des stocks fournitures (commande)
-Mission information : envoi de courriers et d’invitations, contacts téléphoniques
-Accompagnement/Formation des agents et des Elus au divers logiciel
-Suivi du développement et amélioration du Parapheur en lien avec les développeurs et le Responsable SI
Suivi et éxecution du marché de fournitures de la collectivité
-Mise à jour du guide interne pour l’utilisation du parapheur
En cas de nécessité de service, l’agent pourra être amené à effectuer, sur demande du supérieur hiérarchique, toutes missions simples d’accueil ou de secrétariat pour tout autre service municipal.
-Rigueur
-Maîtrise avancée de l’outil informatique (logiciel de gestion électronique de la documentation) et des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissance des procédures d’achat
-Qualités relationnelles fortes
-Grande ouverture d’esprit et dynamisme
-Discrétion
-Capacités rédactionnelles
-Bonne connaissance des services de la mairie et de l’organigramme