Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Horaire: 18H a 2h
Longue mission en intérim
Votre profil :
- Connaitre l'outil informatique
- Pack office
- Avoir l'esprit d'équipe
Votre mission :
- Prise de rendez-vous
- Mailing / Phoning
- Facturation
- Messagerie Outlook
- Tenir un standard
- Tenir les calendriers des absences
- Contrôles des documents des salariés
- Déclarations des heures aux agences d'intérim
- Saisie et éditions des bordereaux d'interventions
- Gérer les demandes clients
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.