Secrétaire - Assistant (H/F)
Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.
Vos principales missions :
Organiser la préparation des différents événements du CIG :
- Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas ...)
- Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage...)
- Suivre les stocks alimentaires
- Gérer les différentes demandes
Assurer le secrétariat du service
- Établir les bons de commande
- Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
- Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
- Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs ...)
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration...)
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Votre profil
Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
Grand sens de l'organisation
Polyvalence, réactivité et discrétion
Savoir anticiper et gérer les priorités
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils de bureautique
Permis B souhaité