Assistant de Gestion H/F
Vos missions
Offre d'Emploi à Temps Partiel (40%)
Horaires :
- Deux jours par semaine : Lundi et mardi ou mardi et jeudi.
Sous la responsabilité du chef de projet, vos missions seront les suivantes :
- Transcription des Titres : Saisie et transcription précise des titres reçus des organismes de formation dans le système AODOCS, conformément aux exigences du projet.
- Gestion des Workflows : Lancement et suivi des workflows de validation dans AODOCS pour obtenir les habilitations nécessaires dans les délais impartis.
- Coordination avec les Parties Prenantes : Communication efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer la collecte et la validation des documents nécessaires.
- Suivi Administratif : Gestion administrative des dossiers, y compris l'ouverture du courrier, la mise à jour de la base de données, et le traitement des remboursements.
Pré-requis
- Maîtrise des outils Google
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Aptitude à gérer les tâches administratives avec rigueur
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents départements
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et organisé
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.
- Vous êtes ouvert d'esprit et curieux.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : 13 € - 15 € par heure