Alternance - Assistant Gestionnaire RH - Septembre - Octobre 2024 H/F
Publicis Media est composé d'agences comme Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que de centres d'expertise en innovation tels que le Social Media, le Performance Marketing et le Digital, la Data, le Content, le Search, la Tech et le Commerce. Publicis Media accompagne ses clients dans l'univers complexe des médias d'aujourd'hui et déploie ses expertises sur tous les leviers et points de contact.
Tes missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Pilotage et suivi des documents administratifs (contrats, avenants, documents de solde de tout compte, attestations) avec notre centre de services partagés,
- Suivi des périodes d'essai,
- Gestion de la Mutuelle
- Mise à jour du fichier de suivi des visites médicale d'entreprise,
- Commande et distribution des Chèques Emploi Service Universel,
- Demande de création des badges d'accès à l'immeuble,
- Réponses aux collaborateurs.
- Echange et conseil auprès des RRH Paie :
- Création des nouveaux collaborateurs via le système de paie,
- Gestion et envoi des fichiers de remboursements de transport,
- Saisie de l'absentéisme dans le logiciel de paie,
Qualifications Etudiant(e) en Master 1 ou 2 en université ou école de commerce avec spécialisation RH disposant d'une première expérience au sein d'un service RH.
Qualités requises :
- A l'aise avec les chiffres et dispose d'une bonne capacité d'analyse,
- Maîtrise Excel et est à l'aise avec les autres outils bureautiques,
- Rigoureux(se), méthodique et sens de lorganisation,
- Discrétion,
- Qualités rédactionnelles reconnues
- A l'aise avec les chiffres et dispose d'une bonne capacité d'analyse,
- Maîtrise Excel et est à l'aise avec les autres outils bureautiques,
- Rigoureux(se), méthodique et sens de lorganisation,
- Discrétion,
- Qualités rédactionnelles reconnues