Secrétaire administratif / administrative (H/F)
** Candidature CV et lettre de motivation **
** CDD remplacement sans date de fin connue sur 2 sites GRAY et LURE (en présentiel à GRAY et distanciel pour LURE) **
** BTS Administratif exigé **
Sous l'autorité des membres de la Direction, vous serez en charge des missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires,
- relecture de différents écrits professionnels,
- prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
- traitement, enregistrement,rédaction et envoi de courriers et mails,
- taches relatives à la numérisation et à l'enregistrement informatique,
- classement
- gestion de commandes et de stocks
- gestion de l'enregistrement des plannings et du suivi RH
Vos avantages:
- 18 jours de congés trimestriels en plus des 25 jours de congés légaux, 5 jours de RTT, récupération des jours fériés qui tombent les WE.
- Prévoyance
- Mutuelle (prise en charge à 60 %)
- Ticket restaurant
- CSE
- Accompagnement pour la recherche d'un logement avec Action Logement si besoin.
Votre Profil:
- Expérience dans la protection de l'enfance ou protection judiciaire de la jeunesse souhaitée
- Titulaire du Permis B
- Très bonne maitrise des outils informatiques
- Organisation et méthode
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.