Assistant de Direction en Alternance H/F
Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous souhaitez poursuivre vos études en Bac +2 Assistant(e) de Direction en apprentissage sur 24 mois.
La formation débute en septembre 2024.
Les missions principales :
Général :
- Assure la prise en charge et la gestion des contacts par téléphone/courrier/courriel/télécopie
- Codifie et enregistre 100% des courriers/courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant)
- Assure les divers besoins administratifs
Commercial :
- Gestion du fichier de suivi d'offres commerciales
- Relance des consultations
Administratifs commandes clients :
- Enregistrement des éléments contractuels client (contrat, PV de réception, capacité)
- Emission et suivi et relance des facturations clients (acompte, situations et réceptions)
Administratifs commandes fournisseurs :
- Gestion des commandes fournisseur (envoi et AR)
- Suivi des fournisseurs, validation des dates de livraison
- Gestion documentaire des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests)
Transit/expéditions :
- Gérer l'intégrité des formalités administrative pour l'exportation
- Assure le suivi des expéditions
Intendance et divers :
- Gérer l'intendance de tous les déplacements (visas, billets, réservations d'hôtel, parking)
- Veille des appels d'offres et médias
Qualité et communication :
- Gestion de la base de la charte graphique, des fichiers.dotx et.xltx
- Suivi de la base documentaire
- Suivi des parutions sur les réseaux sociaux et site web
- Suivi des évolutions des supports de communication
Votre profil :
Préparer une formation : Assistant(e) de Direction
- Maitriser les outils bureautiques
- Être méthodique sur la gestion administrative
- Connaître les modalités d'accueil
- Connaître les procédures commerciales
- Connaissances approfondies sur l'import/export
- Avoir une bonne aisance relationnelle