Assistant Administratif et Financier H/F
Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique du matériel outdoor (tente, sac à dos), à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et financier (H/F) sera un acteur clé de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il aura la charge de la saisie comptable et contribuera à la bonne gestion comptable de l'entreprise. Il participera à la gestion administrative du personnel et travaillera en soutien du RAF sur des sujets administratifs.
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
- Collecte et contrôle des factures clients/fournisseurs
- Saisie des opérations comptables quotidiennes, rapprochement et pointage bancaires
- Imputation des comptes de charges et de produits
- Collaboration à la réalisation des états comptables et financiers notamment des bilans intermédiaires/finaux
- Aide aux déclarations de TVA France et autres pays où la société a des représentations fiscales
- Réalisation du recouvrement client
- Participation au processus budgétaire et au contrôle de gestion
- Aide à la mise en place et au suivi des financements.
GESTION DU PERSONNEL :
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines (processus d'intégration et de sortie du personnel, diffusion des offres de recrutement, affichages obligatoires)
- Participation au suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel ainsi qu'à la médecine du travail
- Aide à l'organisation et à la mise en oeuvre du plan de formation du personnel.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Participation à l'intendance des locaux (commandes de fournitures et de consommables, relation avec les prestataires externes pour l'entretien et la sécurité des locaux)
- Participation à la gestion de la base de données de contrats et à la collecte des document juridiques
- Aide à la structuration des procédures comptables et administratives
- Organisé et rigoureux, vous aimez les choses bien faites
- A l'aise à l'écrit, vous maitrisez parfaitement grammaire et orthographe
- Vous êtes curieux et ouvert aux changements
- Vous maitrisez le plan comptable
- Vous avez une sensibilité pour les activités outdoor
Informations complémentaires :
Salaire de base à définir : Selon profil.
Contrat : Poste à pourvoir de suite. CDI temps plein.
Localisation : Poste basé à Annecy