Attachee de Direction H/F
Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos 25 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.
ATTACHEE DE DIRECTION
VOS MISSIONS :
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'Agence vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Tri et distribution du courrier,
- Etablissement de divers courriers administratifs
- Collecte des informations nécessaires au montage administratif des dossiers afin de répondre aux appels d'offres des marchés publics,
- Etablir la réponse à l'appel d'offre : saisie des informations, réalisation des documents (Actes d'engagement, dossiers de candidatures, dossiers de sous-traitance) en veillant à respecter les délais,
- Réalisation des réponses aux appels d'offres sur les plateformes dématérialisées,
- Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi des appels d'offres,
- Gestion administrative et contractuelle des sous-traitants,
- Archivage des classeurs chantiers et administratifs,
- Réalisations des Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT)
Formation :
De formation Bac à Bac +2 en assistanat.
Expérience :
Vous justifiez 3 à 5 ans d'expériences.
La connaissance du milieu BTP est un plus.
Compétences :
Vous êtes doté d'un esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d'adaptabilité et de précision.
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !