Chargé de Gestion Administrative H/F
- Intégré(e) au coeur de l'équipe, le (la) chargé(e) de gestion administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation de l'écurie. Véritable plaque tournante, nous cherchons un personne capable d'assurer la gestion administrative de l'écurie et d'anticiper et coordonner les informations en interne et en externe.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
1. Gestion comptable, facturation et gestion des fournisseurs
- Gestion des stocks et règlements fournisseurs
- Facturation logiciel Kavalog, encaissements et suivi des règlements
- Préparation des relevés de comptes en vue de la saisie par le comptable
- Gestion prévisionnelle de la trésorerie des 4 sociétés opérationnelles
- Préparation du budget annuel en lien avec le comptable et les équipes de l'Ecurie
2. Gestion sociale et juridique
- Suivi du personnel : Travail en lien avec le cabinet comptable pour l'édition des bulletins de paies, les formalités d'embauche et de fin de contrat, les affiliations, les dossiers de financement de formation et règlement des salaires
- Rédaction et mise à jour des contrats de vente chevaux, de pensions, de sport-études
- Préparation des Assemblée Générale et suivi de la relation aux actionnaires
3. Tâches administratives diverses
- Démarches auprès du SIRE, de la SHF, de la FFE et de la DDPP (enregistrement chevaux, changements de propriété, renouvellement de cotisations et de licences, démarches sanitaires)
- Suivi des contrats d'entretiens et prises de RDV de maintenance (véhicules, et autre contrats d'entretien)
- Dossier d'inscription et autres démarches liées au sport-études, suivi administratif des stagiaires et apprentis
- Traitement des courriers et des mails, assistanat pour les sociétés annexes
- Organisation des déplacements en compétition
4. Coordination des informations et relations avec les propriétaires, élèves et partenaires
- Centralisation des informations et retransmission en interne et en externe (propriétaires, élèves, parents d'élèves, partenaires)
- Renseignements et visites du sport-études, lien entre les parents et l'équipe en place
- Organisation des transports scolaires des élèves et réalisation des transports en alternance avec l'équipe
Profil :
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, vous êtes autonome, flexible et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de facturation, le Pack Office et les outils de travail collaboratifs (google workspace).
Vous avez déjà une expérience en gestion (assistante de gestion, secrétaire comptable) et vous connaissez le milieu du cheval.
Contrat :
CDI, temps partiel à plein temps à définir en fonction du profil et de vos souhaits.
Rémunération selon expérience.
Poste à pourvoir dès maintenant.
Adresser CV et lettre de motivation.
- Expérience : 1 - 3 ans
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
- Niveau de formation : Niveau 5 Bac +2)
- Compétences spécifiques :
- Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements) Souhaité
- Compétences transversales :
- Permis B (voitures) Exigé
- Langue 1 : Anglais Intermédiaire Souhaité
- Informatique : Confirmé