Secrétaire médical / médicale
Missions :
- Assurer des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - archivage, classement
- Assurer des travaux de secrétariat médical : rédaction compte rendus
- Travailler en collaboration avec les cadres du site, les personnels médicaux et paramédicaux
- Participer à l'organisation de la prise en charge des patients : admissions, consultation, suivi
- Prendre les rdv et gérer les plannings des médecins
- Transmission des informations aux intervenants internes et externes
Capacités requises :
- Maitriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Connaitre le vocabulaire médical
- Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Savoir organiser et prioriser ses activités
- Faire preuve d'initiative, de disponibilité, de discrétion, d'organisation et d'esprit d'équipe
- Respecter les règles de confidentialité liées à la profession
Organigramme :
Niveau : 3
Coefficient : 215 de la grille du personnel des employés et cadres relevant de la CCNT des organismes de sécurité sociale et de leurs établissement
Profil recherché
Le candidat doit pouvoir justifier d'une expérience en secrétariat médical
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.