Assistant administratif / Assistante administrative en Alternance (H/F)
Responsabilités :
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.)
- Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs
- Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents internes
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la circulation de l'information
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions d'optimisation
Profil recherché :
- Étudiant(e) en BTS GPME en alternance, avec un intérêt pour les tâches administratives et la gestion d'entreprise
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.)
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
Rythmes d'alternance :
- 1 jour de cours par semaine + 1 semaine intensive toutes les 6 semaines
Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
Formation au sein du Groupe Alternance Dijon - Poste à Pourvoir sur DIJON
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.