Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonais F/H (H/F)
Missions :
a) Secrétaire :
- Assistanat de la Direction,
- Traitement de données sur Pack Office et de dossiers en japonais,
- Coordination avec divers fournisseurs,
- D'autres tâches administratives diverses.
b) Réceptionniste :
- Accueil des visiteurs,
- Accueil téléphonique.
Lieu du poste : Paris
Contrat : intérim, non-cadre
Durée : de début juillet à fin août 2024 (renouvellement peut-être envisageable).
Horaires de travail : du lundi au vendredi.
6 heures par jour (9h30-17h, dont 1h30 de pause déjeuner)
Soit 30h par semaine
Salaire : SMIC + 50% de carte Navigo
Langues : Français (intermédiaire minimum)
Japonais (niveau natal)
Expériences : Expériences professionnelles au Japon
Formation : Bac+2 minimum
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Accueillir, orienter, informer une personne,Identifier, traiter une demande client,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité,Japonais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.