Secrétaire Administrative d'Accueil H/F
Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de 111 établissements et services.
3000 collaborateurs, à travers plus de 30 métiers, agissent quotidiennement avec engagement et éthique auprès de plus de 20 000 personnes accompagnées dans le domaine de l'éducation et du soin thérapeutique, de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, de l'accompagnement du handicap et du bien vieillir.
L'AFEJI Hauts-de-France, c'est aussi une expérience collaborateur emplie de valeurs comme l'humanisme, l'ouverture et le respect au sein d'équipes engagées.
Rejoindre notre association, c'est Agir pour l'inclusion de tous et donner du sens à sa vie professionnelle !
# La filière Personnes âgées et autonomie de l'AFEJI Hauts-de-France concerne les activités liées aux lieux de vie pour les personnes âgées, et des services d'accompagnement vers l'autonomie d'adultes en situation de handicap.
- Assurer le standard téléphonique de l'établissement.
- Réceptionner les demandes éventuelles des résidents et familles et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des factures
- Suivi des nouvelles demandes d'admission
- Suivi administratif des contrats de travail.
- Suivi des tableaux de bords
- Transmissions inter services via le logiciel interne
Titulaire d'un Diplôme de secrétariat - baccalauréat secrétariat et administration minimum vous disposez d'une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires.
- Organisé, Sens de l'écoute, Sens du service
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) ; Accueil physique et communication avec le public
- Poste semaine : du lundi au vendredi
Poste à pourvoir à partir du 12/08/2024