Assistant gestion administrative (H/F)
Gestion administrative :
- Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif mensuel
- Contrôle des infraction des conducteurs, analyse et suivi, reporting avec la direction,
- Assurance : suivi de la flotte : (entrées, sorties), des sinistres et litiges ; expertises, défense de nos intérêts auprès de la compagnie, analyse des responsabilités.
- Contraventions : identification de l'auteur de l'infraction, information et dénonciation
- Site internet - intranet suivi et mise à jour,
- Dossiers d'aide CEE
- Enquêtes diverses
Profil recherché :
Vous maîtrisez parfaitement Excel (tableaux complexes/macro) et Word.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la bureautique.
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de bon sens.
Notions dans le monde du transport appréciées.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.