Assistant de Direction Département SIRH Luxe H/F
* Localisation : Paris,
* Contrat : Intérim.
Votre périmètre d'intervention sera le suivant au sein de l'équipe SIRH :
* Organiser les ateliers pour l'équipe SIRH (gestion de salles, prise de contacts avec les fournisseurs externes),
* Gérer l'agenda complexe et mouvant de la Directrice,
* Organiser les voyages (1 par semaine environ),
* Gérer et effectuer la rédaction de la Newsletter,
* Gérer le budget sur SAP,
* Gérer la facturation et le suivi des écarts (relation fournisseurs et finances),
* Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants.
Vous bénéficiez d'au moins une expérience significative de 5 ans minimum en Assistanat de Direction idéalement au sein d'un grand Groupe et au sein de structures exigeantes.
Compétences techniques :
* Maîtrise de Outlook/Excel/PowerPoint, Pack Office et appétence pour les outils digitaux,
* SAP et CONCUR sont un plus,
* Anglais courant.
Aptitudes :
* Très grand sens de la confidentialité et réserve naturelle,
* Diplomatie, finesse d'approche, intelligence de situation, humilité,
* Organisation, rigueur, sens du détail et de l'excellence,
* Très grand sens du service, altruisme, empathie,
* Stabilité dans un environnement en mouvement.