Alternance - Chargé de Projet RH V.I.A H/F
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.
Votre mission
Au sein du service Mobilité et Recrutement du département DRH basé à Paris sous tutelle de la Responsable Administratif VIA, l'alternant(e) l'appuiera dans les tâches administratives quotidiennes relative à la gestion des 150 VIA en poste dans le réseau.
Dans le cadre de votre alternance, vous aurez comme missions :
Appui à la gestion administrative des VIA du réseau (rédaction des contrats, rédaction des notes d'obtention de passeport de service et visa + suivi de ces process, réponses aux diverses demandes entrantes, vérification des dossiers et archivage, mise à jour quotidienne des tableaux de suivi de gestion, réservation des vols départ, tri de CV etc)
Tâches de saisie comptable : saisie des demandes de remboursement de frais + suivi des règles de déplacement professionnels en accord avec la politique de l'entreprise
Organisation des journées d'intégration des VIA au siège à raison d'une journée / mois
Vous êtes étudiant en Licence ou Master en Ressources Humaines.
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excell)
Qualités rédactionnelles (nombreux échanges emails) et bonne élocution requis dû au Service Public auquel Business France appartient
Excellent sens de l'organisation et priorisation des tâches
Ponctualité et respect des horaires de travail
Capacité à travailler de façon autonome Aisance dans la gestion de plusieurs tâches en respectant les délais imposés
Capacité d'analyse et de résolution de problème
Rigueur et souci du détail
Début : A compter de septemrbe 2024
Ce que vous allez vivre chez nous :
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d'un environnement bienveillant, ayant à coeur d'accompagner les apprenant(e)s.
Intégrer une communauté active d'une centaine d'apprenants.
Rémunération & Avantages :
2, 5 jours de congés par mois complet
Télétravail possible sous conditions
Titres restaurant d'une valeur faciale de 11, 52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc.)
Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transport
Forfait mobilité durable
Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique