Adjoint administratif H/F en ressources humaines (H/F)
Commercy est une ville se situant dans l'Est de la France et plus particulièrement dans le département de la Meuse. Dans cette petite ville de 5 300 habitants, vous y trouverez toutes les infrastructures nécessaires (écoles, collège, lycée, complexe aquatique, cinéma, cabinets médicaux, pharmacie, laboratoires, dentistes, dermatologues, orthoptistes, kiné.). Idéalement située, proche de la RN4, vous serez à 25 min de Toul, 45 min de Nancy, 45 min de St-Dizier et à 1 h de Paris grâce à la Gare Meuse TGV. Commercy dispose également de sa petite gare (30 min de Nancy).
Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier De Commercy compte 260 agents et reste un établissement à taille humaine.
L'établissement comprend :
- Un Pôle santé (médecine, SSR, long séjour)
- Un Pôle personnes âgées (EHPAD Maurice Charlier, Pavillon Leichtmann, unité Alzheimer)
- Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée, centre pour enfants et adolescents polyhandicapés)
- Un service de soins infirmiers à domicile
- Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie)
- Un centre périnatal de proximité
- Un self pour le personnel
L'établissement recrute un adjoint administratif H/F à temps complet pour son service des ressources humaines en remplacement d'un congé maternité jusqu'au 31.12.2024
Missions :
- accueil et secrétariat du service RH
- archivages et mise à jour des dossiers du personnel
- gestion des contrats de travail et des formalités administratives
- saisie des éléments de paie
- suivi de l'absentéisme
- déclarations sociales
Les missions évoquées supra ne sont pas exhaustives.
Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière serait un plus.
Maîtrise Word, Excel
Contrat à temps complet 36h / semaine
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.