Assistant Ressources Humaines et de Direction H/F
Le Pôle Industrie, détient la maîtrise de l'énergie et des process en milieu industriel grâce à ses spécialisations dans les domaines de : L'électricité - L'automatisme - La robotique - L'électromécanique - La valorisation des énergies - Le Transport.
Vos missions principales seront les suivantes :
1.Gestion administrative :
- Interface avec le directeur de pôle, les supports de la direction de pôle et les chefs d'entreprise du périmètre
- Intervenir dans la gestion de tâches administratives en support des services support de la direction de pôle
- Gérer les agendas : gestion du planning/prises de rendez-vous
- Organiser les réunions mensuelles du pôle : réservation des salles de réunion et autres diverses réservations, gestion des déplacements et élaboration des comptes-rendus
- Organiser et piloter les manifestations internes et externes
- Traiter le courrier et les divers documents entrants
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, note d'information, etc.) et comptes rendus de réunions internes ou externe
2.Ressources Humaines :
- Organiser et préparer les réunions avec les Instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) : ordre du jour, convocation, compte-rendu
- Participer au traitement de différentes correspondances
- Participer au processus de recrutement : préqualification téléphonique, organisation d'entretiens
- Gérer administrativement les journées d'accueil des nouveaux collaborateurs.
- Mettre à jour les organigrammes du périmètre
3.Communication interne :
- Participer à la communication interne au sein de l'entreprise.
- Collaborer à l'organisation d'événements internes.
- Participer à la formalisation d'un journal interne du pôle
Formations et expériences :
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 avec une expérience confirmée dans une fonction similaire. Une première expérience significative dans la tenue de missions Ressources Humaines est un plus.
Savoir-être :
Bonne élocution et bon niveau rédactionnel
Qualité relationnelle et d'écoute
Flexibilité et adaptabilité
Rigueur et organisation
Sens de la discrétion
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique (messagerie, Office) et outil collaboratif (SharePoint, Teams)
La connaissance du fonctionnement et des prérogatives des Instance représentatives du personnel (CSE) est un plus.