Gestionnaire des outils métier Direction Générale Adjointe au Cadre de Vie (F/H)
Missions
ADMINISTRATEUR PRINCIPAL DU LOGICIEL ATAL :
Administration du logiciel métier ATAL et de son outil de demandes dématérialisées eATAL pour la DGA et pour les autres services utilisateurs de la collectivité ;
Paramétrer la base et gérer les droits utilisateurs ;
Mettre en œuvre de nouveau process pour la bonne utilisation du logiciel en adéquation avec les procédures de la collectivité, rédiger les guides et process ;
Être le référent et le soutien aux utilisateurs, former les nouveaux arrivants ;
Être le lien avec le prestataire pour signaler les anomalies et souhaits d'évolutions
Gérer les formations annuelles effectuées en lien avec la société éditrice u logiciel (relevé les besoins, organiser et planifier les formations, être en appui du formateur pour la connaissance locale de l'utilisation du logiciel).
RÉFÉRENT SIG et CORPUS DE LA DGA :
· Être l’interlocuteur privilégié de la DOSI dans le cadre du déploiement du SIG et de CORPUS ;
· Participer aux recueils des besoins auprès des services de la DGA et à leur traduction en SIG ;
· Assurer le développement et l’appropriation du SIG et de CORPUS par les agents de la DGA ;
· Organiser et ordonner le recueil des données métier en vue de leur intégration dans le SIG ;
· Garantir la bonne complémentarité et les interfaces entre le SIG et ATAL ;
· Élaboration de documents SIG valorisant les actions de la DGA.
· Être en appui auprès des agents de la DGA sur les outils métiers numériques.
En cas de nécessité, appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire :
Suivi de la préparation budgétaire et son exécution ;
Suppléance dans l'élaboration et le suivi des commandes et factures ;
Gestion de l'e-parapheur.
Profil
Rigueur, autonomie, discrétion
Capacités d'écoute et relationnelle
Avoir le sens de l'initiative
Savoir s'adapter
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Appétence et aptitude fortes à utiliser des logiciels métiers et les outils SIG,
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)