Chargé(e) Marchés de Services (Assistant(e) suivi de marchés) H/F
Le poste :
Missions : - Analyse et collecte d'informations : étudier et interpréter les synthèses de nos opérationnels pour les communiquer à nos prestataires de nettoyage, afin d'identifier les opportunités et les risques - Rapports et suivi : préparer les rapports à la suite de réunions ou des contrôles aléatoires/contradictoires sur site avec le prestataire et assurer le suivi des actions, rédiger les CR des comités suivis - Gestion de la documentation - Communication avec nos prestataires et l'ensemble de nos interlocuteurs : être le point d'entrée pour nos prestataires et répondre à leurs demandes - Déplacement sur site : avoir une bonne condition physique pour assurer les contrôles sur site - Suivi budgétaire : élaboration du budget, suivi des dépenses en réalisant les commandes et en respectant les prévisions financières, mise à jour du budget en fonction des évolutions du marché
Profil recherché :
- Maitrise des outils informatiques : bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Excel pour le suivi budgétaire, power point pour les présentations, Word pour les CR, Outlook pour le traitement des mails - Aptitude à communiquer clairement que ce soit à l'écrit ou à l'oral - Rigueur : pour le suivi financier, capacité à gérer des informations sensibles - Adaptabilité : capacité à s'adapter à un environnement aéroportuaire et travailler sous pression - Esprit d'équipe : doit être capable de collaborer et de travailler efficacement au sein d'une équipe, - Orientation client : attitude orientée vers le service pour répondre aux clients internes ou externes, par exemple des demandes de nos opérationnels, et aussi des demandes des compagnies ou autres Durée : 1 mois test