secrétaire administrative - h/f
Missions principales du poste :
* Gestion technique du cimetière : suivi des concessions échues, procédure de reprise des sépultures délaissées, recherche d'ayants-droits, ...
* Gestion partielle des listes électorales (procédures de radiation et courriers préalables)
* Suivi des travaux des commissions environnement et communication : recherches documentaires, contribution au site internet, ...
Missions annexes du poste :
* Participation à l'accueil physique du public
* Participation à la gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services
*Participation au suivi des actes d'urbanisme
* Participation au suivi des affaires scolaires : inscriptions à l'école, la cantine, l'étude,
* Participation aux taches de secrétariat : courrier, classement, archivage
* Réalisation du bulletin municipal : collecte d'informations, impression, reliure...
* Participation au suivi des dossiers d'Action Sociale : téléassistance, carte d'invalidité, carte de transport Améthyste et Rubis, sortie des Aînés, ....
* Participation à la gestion des locations de la maison communale : visite, planning des permanences d'élus.
Tâches ponctuelles (en remplacement d'agents absents) :
* Surveillance des enfants pendant les temps périscolaire et extrascolaire : pause méridienne, accueil du matin, ...
* Participation au Service Minimum d'Accueil (SMA)
Connaissances et compétences requises :
Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
Connaissances de base : élections, affaires scolaires, cimetière,
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Savoir être :
Sens du service public
Accueil du public (amabilité, patience, discrétion, neutralité, objectivité)
Capacité à maintenir une bonne image de la collectivité
Respect de la confidentialité
Disponibilité et polyvalence
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Conditions d'exercice du poste :
Relations avec le public
Échanges d'informations avec le maire et les adjoints
Relations avec les élus, l'ensemble des services et des partenaires de la commune (associations, ...)
Coopération éventuelle avec d'autres collectivités
Travail en bureau, déplacements (commune et extérieur)
Horaires pouvant être irréguliers en fonction des obligations liées au poste (décès, pics d'activité liés à la réalisation du bulletin municipal) et en fonction des urgences (remplacement de personnel).
Permis B demandé (commune mal desservie par les transports en commun).
Avantages :
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
CNAS