Assistant Polyvalent H/F
Notre client est une association basée à Paris dans le douzième arrondissement.
Il recherche un Assistant Polyvalent.
En tant qu'Assistant Polyvalent, votre mission s'articule autour des axes suivants :
* Gestion des accès : Gérer les badges d'entrée et gérer les demandes d'accès au parking,
* Gestion de l'accueil physique : Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs,
* Gestion de l'accueil téléphonique du secrétariat : Gérer les appels entrants, identifier l'interlocuteur extérieur et le transférer au bon interlocuteur interne,
* Gestion des courriers entrants et sortants,
* Gestion des salles de réunion : réserver les salles de réunions,
* Gestion des réunions : Vérifier la bonne mise en place de la salle de réunion, planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion (numériques et papiers), aider à la rédaction des comptes-rendus,
* Gestion du classement et de l'archivage,
* Gestion des fournitures (fournitures de bureau, informatiques et machines à café),
* Conception ou mise en forme de documents (publipostage, tableaux de bord, présentations PowerPoint, courriers, synthèse, reporting, etc),
* Gestion des instances (Bureaux et conseil d'administration).
Vous avez au moins une expérience significative en assistanat et vous êtes dôté de rigueur et d'autonomie.