Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Son activité se structure autour de la chirurgie, la médecine, la cancérologie, la radiothérapie et un service de soins médicaux et de réadaptation. Des secteurs d'imagerie et de médecine nucléaire sont également proposés à la Cité sanitaire en partenariats.
La Clinique Mutualiste de l'Estuaire appartient au groupe HOSPI GRAND OUEST, groupe VYV
Le poste
Accueil physique et téléphonique
Gestion des admissions et suivi des mouvements
Réaliser l'entrée administrative du patient et la collecte et le traitement des données administratives
Recueillir les éléments constituant le dossier administratif
Gestion des prestations hôtelières (location TV/internet) en lien avec le prestataire
Préparation de la facturation des séjours
Profil recherché
Savoir-être : accueil patient (sourire, écoute, patience, .), esprit d'équipe
Savoir prendre des initiatives à bon escient, s'organiser...
Connaitre les règles de facturation relatives à la réglementation hospitalière
Veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.