Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Accueil téléphonique, gestion du courrier, constitution de dossiers réponses.
Entretenir le relationnel fournisseur, vérifier les bons de livraisons des fournisseurs, les totaliser et les saisir afin d'en établir le pré-chiffrage.
Vérifier les factures des fournisseurs.
Gérer le fichier administration et en garantir la mise à jour.
Facturation mensuelle (validation des commandes, envoi des factures, suivi des règlements, relance client...)
Envoi mensuel des factures d'achat et de vente au cabinet comptable.
Préparation de devis.
Vous êtes amené.e à déplacer des voitures dans la carrosserie.
De lundi au vendredi de 14H à 18H
Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Le lieu de travail est accessible par les transports en commun.
Prise de poste dès que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.