Gestionnaire commande Publique,Instances,administratifs H/F (H/F)
Missions principales du poste :
A. Préparation et suivi des marchés publics
- En lien avec les services opérationnels, rédaction des pièces de consultation des marchés publics,
- Lancement et suivi des consultations,
- Réception des offres et préparation du rapport d'analyse,
- Mise en œuvre de la procédure d'attribution.
B. Organisation et suivi des instances et assemblées
- Préparation du rapport pour les commissions,
- Préparation du dossier du conseil municipal,
- Organisation logistique du conseil municipal,
- Suivi des formalités d'affichage et contrôle de légalité.
C. Rédaction et suivi des actes administratifs
- Suivi et sécurisation des décisions préparées par les services,
- Rédaction des arrêtés du Maire (autres que RH, voirie et urbanisme),
- Préparation des registres des actes administratifs.
D. Suivi des affaires juridiques
- Conseils juridiques aux différents services et élus de la collectivité,
- Gestion des contentieux juridiques et des relations avec les juridictions et conseils externes,
- Suivi des décisions de justice,
- Mise en place d'une veille juridique.
E. Gestion des assurances et contentieux
- Gestion du marché des assurances de la Ville (définition des besoins, appréciation des risques, élaboration des cahiers des charges, évaluation des offres et négociation des contrats),
- Gestion des sinistres et des déclarations et suivi avec les experts et assureurs.
Profil du candidat :
- Bac/Bac+2 dans la gestion administrative et/ou expérience significative dans le domaine
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique
- Connaissance du circuit d'adoption d'un acte administratif
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en autonomie
Poste à pourvoir rapidement
Experience: Débutant accepté - avec diplôme
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Connaissance du circuit d'adoption d'un acte adm,Connaissance des marchés publics,Connaissance du cadre réglementaire et juridique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.