Chargé d'Accueil H/F
Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.
Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 50%
Accueil :
* Tenir le standard téléphonique et rediriger les appels selon le process.
* Accueillir les intervenants extérieur à la structure et les diriger efficacement. (Prestataires, RDV etc..).
* Vérification du bon fonctionnement des caméras de sécurité des campus sur les écrans installés à l'accueil.
Moyens Généraux :
* Affranchissement du courrier pour chaque service, tri et distribution du courrier.
* Envoi, réception et distribution des colis (livraisons) selon process. + Gestion de la navette.
* Gestion et attribution des badges immeuble, parking et clés en accord avec le process.
* Gestion du dossier donneur d'ordre + validité des permis de conduire et mise à jour.
* Ronde hebdomadaire de vérification des normes (emplacement parking, conformité du ménage, distributeurs…).
* Arrangement des espaces. Mise à disposition de la force de travail en cas d'évènements .