Un(e) assistant(e) financière et administrative H/F
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Un(e) assistant(e) financière et administrative H/F
Au sein de la Direction des Services Techniques
Vos missions sont les suivantes :
• Supervision et traitement des opérations financières quotidiennes (devis, bons de commandes, engagements financiers et virements de crédits).
• Gestion du traitement des factures fournisseurs.
• Enregistrement précis et exhaustif des transactions comptables dans un registre de suivi des commandes.
• Suivi financier avec l’extraction des données budgétaires selon les besoins.
• Participation à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec les différents services concernés de la collectivité.
• Suivi des budgets alloués à chaque direction de la Direction des Services techniques et préparation de rapports réguliers sur l’utilisation des fonds et en soumettant des mesures correctives lorsque nécessaire
• Suivre les dossiers transverses : préparation des dossiers de demande de subventions
• Gestion et répartition des imputations budgétaires après facturation des dépenses d’entretien et de réparation des véhicules de la flotte automobile communale sur logiciel spécifique (ATAL)
• Soutien administratif général, y compris la réception des appels téléphoniques, la gestion du courrier.
Missions ponctuelles
• Remplacement des assistantes « Technique » et/ou « Relations Citoyennes » durant leurs congés et leurs absences
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissances des logiciels spécifiques : ATAL, CIVIL Finance (appréciées)
• Connaissances des principes de la comptabilité publique et de l’administration publique
• Maîtrise de la communication écrite et relationnelle
• Compétences : Organisation, rigueur méthodologique et polyvalence
• Capacités d’anticipation, d’adaptabilité et d’initiative. Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe
• Bac à Bac +2 en finance/comptabilité
• Formation complémentaire en gestion publique ou finances locales
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire :
- Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
- Soit par courrier à : Hôtel de Ville - Direction des Ressources Humaines - 2 rue de la République 78370 Plaisir