Assitant Administratif H/F
Le spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.
Notre équipe est composée de professionnels expérimentés pour répondre à vos besoins et vous accompagner à chaque étape de votre parcours de recrutement.
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et l'équipe planning, vous procéderez au traitement administratif des dossiers de facturation qui vous seront confiés.
Vos tâches seront les suivantes :
- Suivi et contrôle des bons de commandes et dossiers clients
- Travaux de facturation
- Saisie informatique
- Suivi des règlements et relances auprès des clients
- Traitement des dossiers d'avoirs
- Appui administratif global et transversal au sein de l'agence
- Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
Issu d'une formation supérieure (minimum Bac +2) de type BTS Assistant de gestion/Administration et gestion des entreprises ; vous justifiez d'un parcours professionnel d'au moins 2 ans sur une fonction similaire ou équivalente, idéalement acquise dans un environnement PME.
Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les chiffres.
Une expérience dans le domaine de la vente et la location de matériel TP ou environnement BTP serait un plus.
Vous savez être force de proposition, être autonome, discret(e), tout en ayant une véritable aisance relationnelle.
Reconnu(e) pour vos qualités en matière de communication, vous possédez des aptitudes éprouvées en termes d'organisation vous permettant de travailler de façon optimale, tout en interagissant efficacement avec vos différents interlocuteurs.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.