Assistante de Direction H/F
Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.
Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.
Plus d'infos sur acto-rh.com
Véritable bras droit des conducteurs de travaux, vous venez en support sur les missions d'assistance administrative à savoir :
- Gestion contractuelle des chantiers
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Établissement des documents de chantiers
- Intégration des devis dans logiciel de gestion ONAYA
- Établissement des commandes
- Déclaration DICT sur le site
- Secrétariat social de l'ensemble du personnel
- Rédaction des courriers
- Gestion des levées de réserves
- Secrétariat de direction (note de frais, gestion d'agenda, réservations)
- Établissement des feuilles d'heures
- Relance trésorerie
- Établissement des bons de commande
Issu(e) d'une formation Bac 2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office.
Vos connaissances techniques, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'assurer vos missions.