Assistant Commercial BTP H/F
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
L'assistant(e) commercial(e) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. De manière générale, il/elle a en outre la charge :
- D'accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :
- Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions
- Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse)
- Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en oeuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément)
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document)
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte)
Informations complémentaires
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Bac +2 en gestion / administration avec 1 première expérience
- Ou expérience professionnelle équivalente
- Type de contrat : Intérim transformable à courte échéance en CDI - à pourvoir immédiatement
- Lieu : Montreuil (93) à environ 10 mn à pied du métro (ligne 1) et du RER A (Vincennes)
- Salaire : selon profil et expérience