Assistant de Gestion H/F
Avec plus de 170 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites en France, ARKADIA Ingénierie est une structure agile et dynamique en plein développement.
Nous recherchons notre alternant en tant qu'Assistant de gestion pour la rentrée 2024.
Directement rattaché à notre Responsable Business Unit, le service comptabilité et le contrôleur de gestion pour les activités, vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion des temps et des notes de frais
- Création et mise à jour des ordres de missions,
- Validation niveau 2 des congés, des pointages et des notes de frais,
2. Gestion des projets
- Création des nouveaux projets dans l'outil de gestion,
- Affectation des collaborateurs sur les projets,
3. Gestion de la facturation
- Réalisation des factures sur la base des PV transmis par les pilotes d'affaires,
- Suivi de la facturation et du WIP,
- Relance auprès des pilotes d'affaires,
4. Préparation du reporting (extraction de l'outil de gestion et renseignement du fichier de suivi) et pilotage des réunions de clôtures mensuelles avec les responsables et le contrôleur de gestion.
5. Gestion des achats (EPI, matériels)
Vous êtes actuellement en formation BTS / Bachelor / Licence à dominance gestion, comptabilité, finance, administration et vous recherchez une alternance d'un an.
Cette alternance est avant tout l'opportunité pour vous de découvrir (première expérience) la gestion en entreprise ou de continuer votre cursus par une nouvelle expérience.
Si vous êtes prêt à vous investir dans une équipe dynamique, que vous êtes consciencieux, débrouillard, animé par le challenge, que vous avez un bon relationnel et/ou une aisance communicationnelle, et l'envie de prendre des initiatives, vous toquez (postulez) à la bonne porte (offre) !
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, alors rejoignez-nous !