Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
- Accueil physique
- Gestion de la boîte mail de CAP Services
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Relevés de chèques et espèces
- Commande des fournitures de bureau et entretien
- Gestion administrative (attestation CAPE, demande de KBIS, RIB, URSSAF.)
- Création accès logiciel comptable - Entrepreneur-es
- Communication interne
- Livret d'accueil - MAJ + diffusion
- Contrôle des dossiers d'entrée et préparation des CAPE, avenants, déclarations URSSAF
- Validation NDF
- Encaissement chèques et espèces
- Gestion médecine du travail - Rhône
Experience: 5 An(s)
Compétences: Établir un contrat de travail,Contrôler les recettes d'une entreprise,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Accueil physique et téléphonique,Contrôle et validation de note de frais,Communication interne,Contrôle de dossier administratif,Gestion courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.