Chargé de missions (h/f)
Ville-d'Avray est membre de l'Etablissement Public Territorial (EPT) Grand Paris Seine Ouest (GPSO), regroupant les villes de Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville- d'Avray. Elle bénéficie d'un territoire économiquement dynamique dans un cadre de vie privilégié pour ses plus de 300 000 habitants.
RECRUTE
UN CHARGE DE MISSIONS (F/H)
(grade de catégorie B de la filière administrative)
La Direction du cabinet de la Maire de Ville-d'Avray recherche un chargé de missions (F/H) pour appuyer le travail du cabinet tant dans la relation avec les usagers que dans le cadre de la préparation des dossiers et l'organisation du quotidien en lien avec les élus du Bureau municipal. Des missions complémentaires seront exercées auprès du Cabinet du Maire.
Missions principales
Rédaction des réponses aux courriers aux usagers en lien avec les services municipaux
Suivi des demandes des usagers formulées auprès du Maire
Rédaction de courriers des élus, notes, comptes rendus, synthèses
Participation à l'organisation des évènements de la commune (inauguration, commémoration, réunions publiques...)
Veille (médias, institutions, législation)
Missions complémentaires
Prises de rendez-vous pour les élus
Gestion de l'agenda des élus, demandes de rendez-vous, accueil du public
Compétences
Loyauté et esprit d'équipe
Sens du service public, faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Connaissance de l'organisation institutionnelle des collectivités territoriales
Discrétion
Force de proposition
Sens de l'organisation
Maitrise des outils informatiques indispensable
Savoir communiquer et rendre compte
Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle
Dynamique et doté(e) d'une capacité d'adaptation, savoir gérer les priorités en prenant compte les échéances et les contraintes
Profil
Bac +3 à Master dans le domaine des sciences politiques
Poste à pourvoir au 15 avril 2024
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance+ titres restaurant + CNAS
Lettre de candidature accompagnée d'un C.V à adresser à Madame la Maire - Hôtel de ville 13 rue de Saint-Cloud 92410 VILLE-D'AVRAY, par mail à drh@mairie-villedavray.fr