Assistante de direction
communes situées dans le département de la Creuse (23). La CDC CSO travaille à apporter un service public de qualité répondant aux besoins évolutifs du territoire et complémentaire à celui fournit par les mairies et services du territoires.
Elle exerce des compétences en matière d'aménagement du territoire, de développement économique, de développement culturel, d'enfance jeunesse et de protection de l'environnement.
L'assistant(e) de direction facilite le quotidien de la direction générale ( Le Directeur général et des services et la Directrice adjointe) en prenant en charge la rédaction de documents administratifs, en garantissant le suivi des dossiers et en gérant les plannings. L'assistant(e) de direction identifie les priorités et réalise le traitement de premier niveau.
L'assistante de direction recherche et diffuse l'information.
Elle/il alerte la direction générale si nécessaire et contribue à la communication interne.
Les responsabilités de l'assistante de direction sont réparties sur 4 axes de travail et de manière non exhaustive :
- La rédaction : la rédaction d'actes, de délibération, de notes et ppt de présentation, de comptes-rendus
- L'organisation et la logistique : l'organisation des agendas de la direction générale, l'organisation et logistique des instances communautaires
- Le contrôle : des documents fournis, des délais, des références réglementaires
- Le secrétariat : établissement des parapheurs, le suivi, la mise en forme, le classement et l'archivage
L'assistant(e) de direction travaille en collaboration étroite avec le directeur général et la directrice générale adjointe.
Il/elle est en contact régulier avec les élus, les partenaires institutionnels et bien sûr l'ensemble des agents de la collectivité.
Il s'agit d'un poste stratégique nécessitant de la discrétion et la capacité à travailler en autonomie.
Vous êtes rigoureux/se et à l'aise avec la lecture des textes juridiques et les mises en forme des documents liés au fonctionnement des collectivités territoriales.
De plus, vous êtes capable d’initiatives appropriées facilitant le quotidien de la direction générale.
Vous avez une expérience similaire dans la fonction publique territoriale ou une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, n’hésitez pas à rejoindre l'équipage de Creuse Sud Ouest.