Une Assistante du Pôle vie locale
Participer au suivi des dossiers et la coordination des missions du Pôle vie locale en transversalité avec l’ensemble des services ;
Assurer la transmission et le suivi des informations essentielles auprès du secrétariat général.
Assurer le secrétariat du pôle vie locale ;
Participer à l’instruction des dossiers de demande de subventions des associations
Préparer et suivre l’exécution du budget du pôle vie locale ;
Instruire les autorisations de demandes d’occupation du domaine public à vocation commerciale, rédiger les arrêtés, procéder aux facturations : marchés de plein-air, activités économiques.
Assurer la gestion de l’occupation du domaine public communal : marchés de plein-air, salles municipales, occupation commerciale du domaine public en transversalité avec les services ;
Assurer la gestion des tâches administratives du service sports et vie associative, communication, culturel et évènementiel et de la démocratie participative ;
Assurer la gestion du planning annuel des événements (ville, culturels, sportifs, associatifs)
Coordonner la mise en œuvre des manifestations et festivités communales voire associatives, aux cérémonies et protocole (binôme avec le responsable vie associative) ;
Participer à l’élaboration des projets en lien avec participation citoyenne (Comités citoyens) ;
Assurer la coordination des plannings d’utilisation des équipements de la ville en lien avec les associations ;
Travail en bureau et au sein des équipements ;
Travail occasionnellement en soirée et le week-end (présence sur les manifestations communales)
Travail en transversalité au sein de la collectivité ;
Relations nombreuses avec les partenaires extérieurs.
Formation gestion administrative et secrétariat niveau 4 minimum
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques rédactionnelles et de secrétariat ; utilisation du logiciel de gestion des salles municipales
Connaissances de l’environnement associatif et sportif
Connaissance de la réglementation en matière d’occupation du domaine public
Connaissance de la règlementation des E.R.P Connaissance du cadre juridique et règlementaire des manifestations associatives et sportives (plan Vigipirate…)