Assistant / Assistante Technique (H/F)
Notre client, proposant des interventions de dépannage de serrurerie et de vitrerie auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, recrute un Assistant Technique H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Villeneuve-Tolosane (31).
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?
Alors cette offre est faite pour vous !
Sous la supervision du Gérant, vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous,
- Gestion du planning d'interventions,
- Coordination des techniciens,
- Constitution des dossiers (clients, prestataires),
- Etablissement des devis,
- Traitement de la boite mail,
- Divers travaux administratifs, .
Vous êtes titulaires d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office est obligatoire. La pratique du logiciel CIEL est un plus pour ce poste.
Au-delà de vos compétences, votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation feront toute votre réussite sur ce poste.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.