Chargé-e d'administration et de coordination (H/F)
Gestion des salaires :
- Effectuer les DPAE via Spaiectacle
- Rédiger et envoyer les contrats mensuellement.
- Éditer les bulletins de salaires et les déclarations sociales.
- Faire les virements des salaires en fin de mois
- Envoyer les BP et AEM aux salarié-e-s
Budget et comptabilité :
- Éditer, envoyer et suivre les factures auprès des différents partenaires (Théâtres et autres institutions).
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Transmettre les dépenses et autres informations au comptable via Ipaithat.
Développement / stratégie :
- Rechercher des appels à projet, partenariats, concours et subventions publiques susceptibles de s'accorder avec les projets artistiques de la compagnie et faire un suivi des relances et échéances
- Participer aux réunions de stratégie et de production
- Participation à la présence de la compagnie dans les réseaux locaux
Coordination/ administration :
- Suivi des échéances et relances des demandes de subventions (en lien avec la création, les EAC, la diffusion)
- Montage des dossiers de subvention et d'appel à projets
- Participation à la coordination des projets d'action culturelle.
Autres précisions :
- Bureau à Montlieu-la-Garde
- Télétravail possible
- Déplacements prévus sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine
Outils à disposition :
Spaiectacle, Ipaidthat, Bob Booking, Drive, Mailchimp, ordinateur
Contexte d'exercice :
- Difficultés : en ruralité, nécessite d'avoir le permis B
- Opportunités : expérience de gouvernance collective
OBJECTIF DE LA COMPAGNIE A MOYEN TERME :
- Pérenniser le poste d'administration/ coordination / stratégie
- Obtenir un conventionnement DRAC
- Renforcer le lien avec les partenaires de la région
Modalités :
- Temps de travail : 24h/ semaine
- Rémunérations de 1324,39 € brut, selon la CCNEAC
Experience: 2 An(s)
Compétences: Monter un dossier de financement,Rechercher des financements, des investisseurs,Connaissance de logiciels de gestion de paie,Connaissance de l¿écosystème culturel de la Région,Connaissance du paysage culturel /de la production
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.