ARCHIVISTE (H/F)
L'organisation de FILIERIS s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois directions régionales situées pour le Nord à Lens, pour l'Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque direction régionale assure, pour son territoire, la gestion de l'offre de santé et définit les stratégies d'organisation sanitaire régionales et de proximité. Au quotidien, ce sont quelques 4000 professionnels de la santé qui exercent au service des patients.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Patrimoine immobilier de la CANSSM, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
- Procéder à un inventaire "sommaire" des "archives physiques" de la CANSSM en fonction :
- des sites actuels de conservation ;
- de la volumétrie conservée dans chacun des sites ;
- de la nature de ces archives (comptable, RH, immobilière, santé, juridique.) ;
- du type d'archives : courantes, intermédiaires et définitives ;
- des modalités de conservation (cartons, boîtes, classeurs .) ;
- de leur durée de conservation.
- Proposer en fin de mission une méthodologie de rationalisation de ces archives :
- regroupement des locaux de stockage pour faciliter leur gestion et réduire leurs coûts ;
- procédure d'élimination réglementaire des archives périmées ;
- versement d'archives à caractère historique aux différents fonds départementaux d'archives.
Le poste requiert :
- une formation d'archiviste avec ou sans expérience professionnelle ;
- une bonne connaissance des règles et normes archivistiques;
- une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des tableaux de gestion ;
- de l'autonomie, de l'organisation et de la rigueur et des capacités rédactionnelles ;
Classification : niveau 3 - CCN des personnels non cadres des caisses régionales de la sécurité sociale dans les mines, référencement CCN UCANSS pour la classification et la rémunération
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Salaire : Entre 25 et 30 K€ bruts annuels sur 14 mois (selon profil et expérience)
Avantages : Horaires flexibles, tickets restaurant
Lieu de travail : Siège de la CANSSM (Paris 15ème)
Etant donné les déplacements fréquents en province dans les 3 directions régionales (Nord, Est, Sud), principalement dans le Nord-Pas-de-Calais, en Alsace Moselle, dans le Gard, les Bouches-du-Rhône, le Tarn, l'Aveyron, la Loire et l'Isère), vous devez avoir le Permis (B)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Traiter des archives,Réaliser un inventaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.