ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Vous êtes ou allez être diplômé a minima d'un Bac et souhaitez préparer un BTS GPME en alternance .
Missions : vous aurez en charge les activités suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative
- Gestion des plannings
- Classement et organisation
- Facturation
- Gestion Fichier Clients
Vous êtes rigoureu(se), méthodique, vous disposez d'un esprit analytique.
Vous faites preuve d'un réel savoir-être pour assurer une bonne communication
Organisé(e) ,vous avez le sens de priorités et un bon esprit d'équipe
Maîtrise de Word et Excel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.