Secretaire Polyvalent H/F
L'IME/MAS LES SOURCES appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.
Ce qui nous tient à coeur ? Nous sommes une organisation engagée. L'accès aux soins pour tous est une valeur qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d'autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation.
Comment nous concevons le travail ? La convivialité, la communication et la bienveillance font partie de nos valeurs. Travailler chez nous, c'est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Notre objectif à tous : les meilleures prises en charge pour nos patients et résidents !
DESCRIPTIF ETABLISSEMENT
L'IME et la MAS Les Sources à Meylan (38) accompagne 47 enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de polyhandicap. L'établissement est médicalisé.
Avec un accueil 365 jours sur 365 et 24h sur 24, l'établissement propose différentes modalités d'accueil : accueil de jour, internat séquentiel, internat à temps complet, accueil temporaire.
Pour son établissement de l'IME LES SOURCES, l'UGECAM Rhône-Alpes, recherche :
1 secrétaire polyvalent (F/H)
TYPE DE CONTRAT : CDI
TEMPS DE TRAVAIL : temps plein
Description du poste
Missions :
Secrétariat administratif
. Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers
. Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock
Gestion administratif des résidents
. Assurer le lien avec les familles et tuteurs des résidents : Courriers, attestation de présence, communication avec les familles
. Création et suivi du dossier MDPH
. Attestations de présence
. Gestion et suivi du planning des transports, planning des repas
. Gestion des mouvements des résidents
. Gestion de l'argent de poche des résidents
Assurer des missions en lien avec la fonction comptable :
. Suivi des investissements sur un logiciel
. Gestion et suivi de la caisse (remboursements note de frais, dépenses)
. Gestion des Titres restaurants
. Suivi de la facturation résident
. Suivi du workflow achat en lien avec le siège de l'UGECAM Rhône Alpes :
. Saisie des commandes et des factures,
. Des ODO (remise de chèques, virements)
Contribuer à la démarche qualité de l'établissement
Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.
En nous rejoignant, vous bénéficiez :
- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
- De 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté
- D'une mutuelle d'entreprise
- D'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs)
- D'un salaire sur 14 mois avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
- D'une prime d'intéressement
- 1% logement
- Des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant
- De ticket restaurant
- D'un parking gratuit
Profil recherché
Vos compétences
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
. Respect du secret professionnel lié à leur activité
. Respect les échéances
. Rigueur et organisation
. Sens de la communication
. Faire preuve d'initiative
. Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe (Oral et écrit)
Votre formation
Diplôme requis : BTS AG PME/PMI
BTS secrétariat de Direction
maîtrise informatique Pack Office exigée
Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social serait un plus
Contact
Personne avec qui prendre contact : Service RH IME MAS LES SOURCES
Téléphone :
Mail : @.**
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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