ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE CHEFFERIE DE CABINET DU PRÉSIDENT
Le poste concerné est un poste auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l’ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l’exécutif, le pôle ressources. Puis, la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec la Cheffe de cabinet.
Activités principales du poste
1- Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d’une représentation :
> identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l’invitation
> enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
> organiser la mise à disposition des notes nécessaires
> répondre aux organisateurs de la manifestation
2- Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :
- gestion de l’agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet
- organisation de réunions
- constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence
- rédaction de courriers
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L’agent dépend directement de (n + 1) : Ronan Scouarnec (hiérarchique) et Cheffe de cabinet (Fonctionnel)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l’exécutif, membres de la Direction générale (DG)
- Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques
- Partenaires extérieurs :
Lieu de travail : Rennes – site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail : ☒ Oui ☐ Non
Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs et savoir-faire :
> Maîtriser les compétences de la Région et les différentes directions
> Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
> Maîtriser les outils bureautiques
> Maîtriser les techniques de secrétariat
> Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir être
> Être rigoureux
> Être courtois, aimable avec le public
> Être disponible et à l'écoute
> Savoir prendre des initiatives
> Être autonome dans le cadre des responsabilités confiée
> Être discret et respecter la confidentialité des informations
> Savoir respecter les délais
> Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe