Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CDD - évolutif
Mission :
Assister la Responsable de région et les managers de proximité dans les missions administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes :
-Saisir, enregistrer et diffuser si besoin des documents et les classer,
-Gérer les informations, les diffuser et les classer,
-Assurer la complétude des divers tableaux de bord de pilotage de l'activité
-Communiquer efficacement avec les collaborateurs internes, les services support et les partenaires
-Assurer la gestion du parc immobilier, informatique.
-Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs,
-Contribuer à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
-Transmettre les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
Qualités requises :
- Aptitude naturelle pour les relations humaines et sens aigu du commerce
- Compétence avérée dans l'utilisation des outils informatiques
- Engagement absolu envers le respect du secret professionnel
- Organisation méthodique et rigueur dans l'exécution des tâches
- Sensibilité à l'écoute et adaptabilité aux besoins de l'équipe
- Motivation inébranlable et dynamisme, qualités essentielles au sein d'une équipe unie par la cohésion
Formation et expérience :
- Tout type de formation tertiaire.
Rémunération :
Salaire : 2100 € + primes trimestrielles et semestrielles + mutuelle +tickets restaurant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion