Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)
- Gestion des factures clients.
- Accompagnement administratif des Agences Intégrées
- Reporting divers
- Gestion du standard, orientation des appels entrants,
- Gestion de nos visiteurs et organisation de rendez-vous et réunions.
- Assistanat de la direction générale et de la direction commerciale.
- Gestion administrative courante
- Participation et support à la bonne gestion des bases de données.
- Préparation des commandes à destination des franchisés.
Vous êtes garant(e) des process et les optimisez
- Classement, archivage et mise en place des dossiers des franchisés
- Participation à des groupes de travail
- Suivi et mise à jour des process et de nos bases de données.
Profil du candidat :
- Vous êtes convivial(e) et avez une communication claire
- Vous aimez travailler en équipe, et êtes polyvalent(e)
p- Votre bon sens vous aide à gérer les priorités
- Vous maitrisiez parfaitement les outils informatiques (pack Office, SAGE)
Poste basé à Boulogne-Billancourt (Métro Marcel Sembat)
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,connaissance de SAGE et ZEENDOC
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services funéraires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.