Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)
Propriétés Cocooning Immo
(Leader sur son secteur de la location saisonnière de prestige et d'intendance de propriétés)
La Cadière d'Azur (83)
Temps plein, CDI
En binôme avec le directeur de l'agence, vous assurez la gestion d'un parc immobilier de locations saisonnières (sur les communes de Sanary, Bandol, Le Beausset, Ollioules, La Cadière, Six-Fours ainsi que les communes avoisinantes).
A ce titre, vous participez aux missions suivantes :
- HORS SAISON :
- Gestion des réservations en direct sur notre site internet et les sites partenaires, par mail ou par téléphone (devis, relances, contrats, encaissements ), création d'annonces, conseil et fidélisation des clients locataires.
- Élaboration de documents commerciaux tels que fiches commerciales, listing, petites annonces publicitaires, Books des villas (mode d'emploi des maisons)
- Organisation des shootings photos
- Développement du parc des propriétés en location
- Signature des mandats de gestion avec les propriétaires
- Supervision des classements en Meublés de tourisme et taxe de séjour
- Petit secrétariat
- EN SAISON :
- Gestion de la laverie (y compris commandes de linge & produits, rangement du stock + inventaire)
- Préparation des kits de linge
- Préparation des kits de nettoyage
- Supervision et contrôle des équipes en charge du nettoyage
- Prise en charge des arrivées et départs des locataires
Profil :
Issu(e) d'une formation Professions immobilières ou hôtelières, ou d'une expérience similaire.
La connaissance de l'environnement spécifique de la location saisonnière, est un atout considérable pour le poste.
Disponible et polyvalent(e), vous possédez à la fois des qualités d'organisation et de rigueur administrative, de maitrise des outils informatiques ainsi qu'un excellent sens commercial et relationnel.
- Bonne présentation, aisance au téléphone et bonnes capacités rédactionnelles
- Permis de conduire obligatoire
- La maîtrise de la langue anglaise représente une réelle valeur ajoutée pour le poste.
Spécificités du poste :
- Véhicule de service à disposition
- Travail le week-end en saison y compris les jours fériés
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Poste évolutif
- Rémunération : Selon profil (formation, expériences...)
Experience: 6 Mois
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Établir un bail immobilier,Analyser une demande de location,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer des réclamations et litiges
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.