Assistante Administrative H/F
Vos missions seront :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur;
- Assurer un soutien administratif aux Responsables Maintenance et au Conducteur d'Opérations ;
- Planifier les réunions techniques, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Saisir les commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ;
- Elaborer en lien avec les équipes opérationnelles les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts) ;
- Centraliser et contrôler les registres de sécurité.
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la filière (avis techniques, suivi des CRE).
Salaire : SELON PROFIL
De formation Bac +2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.