Assistant administratif (h/f)
Comptabilité
• Préparer, élaborer, suivre l’exécution budgétaire. Elaborer le Compte administratif et vérifier la corrélation avec le compte de gestion.
• Gestion comptable des dépenses et recettes.
• Apprécier la validité des pièces justificatives et procéder au contrôle des factures
• Effectuer les opérations de fin d’exercice.
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et de trésorerie
• Assurer les procédures contentieuses
• Utiliser les logiciels comptables, assurer la dématérialisation des actes comptables et financiers.
• Assurer un lien avec les partenaires financiers, le trésor Public et la préfecture.
Ressources Humaines
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (rédaction des arrêtés individuels, gestion des contrats …)
• Préparer et mettre en œuvre l’exécution de la paie
• Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Collecter les informations et établir la DADS, le bilan social et le bilan sécurité.
• Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière (formation…)
• Veiller à la tenue et mise à jour du dossier individuel des agents
• Assurer les procédures contentieuses
• Assurer la veille juridique RH
• Interface avec les différents organismes sociaux, et le centre de gestion
• Savoir utiliser les logiciels de ressources humaines, et les sites des organismes sociaux.
Tâches administratives diverses
• Préparation des conseils syndicaux, délibérations, convocations, PV, télétransmission
• Enregistrement des courriers, compte-rendu de réunions, ordre de missions, devis…
• Suivi des dossiers de subvention (règlements), des participations des CC
• Suivi des questions d’assurance du SMVM
• Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service
Profil recherché :
• Connaissance de la nomenclature comptable
• Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
• Maitrise des logiciels pack Office, de Chorus Pro, Cosoluce…
• Expérience similaire dans une collectivité publique
• Compréhension rapide des missions et enjeux de la structure
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
Niveau : Bac, Bac pro, BTS ; gestion, comptabilité, administration des collectivités territoriales