Assistant administratif F/H
Afin de d’assurer la gestion administrative en appui notamment aux services RH et Finances, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous êtes organisé(e), autonome et aimez la polyvalence ? Alors rejoignez notre équipe pluridisciplinaire et participez au bon fonctionnement des services internes de la Ville.
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec la responsable des ressources humaines : suivie et saisie des arrêts maladie, création d’arrêtés de carrière, courriers et documents divers en lien avec le personnel.
Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
Organiser les dossiers de recrutement : publier des offres d’emploi, enregistrer et transmettre les candidatures, planifier les entretiens, rédiger les réponses aux candidats.
Assurer les ventes de bois et la tenue de la régie dédiée.
BTS Support à l’action managériale ou similaire apprécié
Expérience similaire appréciée
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Connaissances du fonctionnement d’une Mairie et du statut de la FPT
Maîtrise du pack office
Savoir planifier et organiser des réunions
Grand sens de l’organisation et autonomie dans le travail
Rigueur administrative