Secrétaire général de mairie (h/f)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps complet : 35h/semaine
Grades d'ATTACHÉ PRINCIPAL TERRITORIAL, ATTACHÉ TERRITORIAL
et de RÉDACTEUR TERRITORIAL PRINCIPAL DE 1ère CLASSE
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique
En collaboration directe avec la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
1 ) Être le support stratégique et opérationnel des élus
- Accompagner, structurer et formaliser les orientations déclinées par l'équipe municipale,
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Garantir la mise en œuvre des décisions,
- Evaluer les politiques locales et projets et restituer l'analyse aux élus.
2 ) Superviser, coordonner et gérer les moyens humains, matériels et financiers de la commune
- Piloter et coordonner l'activité de l'ensemble des services communaux,
- Encadrer et manager les agents,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets...),
- Assurer la préparation, le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Gérer les ressources humaines : assurer une GPEEC, gérer les recrutements, assurer la gestion administrative (paye, carrière, formations, etc.),
- Préparer les scrutins électoraux, contrôler le bon déroulement des opérations et rédiger les procès-verbaux,
- Superviser, en direct, la gestion : de l'état civil, du recensement militaire, du domaine funéraire, de l'urbanisme, de la voirie, de l'action sociale,
- Assurer le lien avec les administrés et les partenaires (Etat, Région, Département, CAPB, prestataires, etc.).
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + titres restaurant.
- Être capable d'animer, encadrer, manager et fédérer des équipes,
- Savoir arbitrer et opérer des choix stratégiques,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs et la réglementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en statut de la fonction publique territoriale, comptabilité publique (M57), marchés publics, budget, ressources humaines...
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels métiers : Pack Cosoluce, WGeoPC, WGeoDIA et ArcOpole,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience en tant que secrétaire général de mairie ou de cadre territorial exigée.