ADMINISTRATEUR.TRICE ADJOINT.E (H/F)
actuelles.
Vos missions seront de :
-Seconder l'administratrice dans la gestion administrative, le fonctionnement, la gestion économique et financière de l'association.
-Soutenir l'équipe sur l'ensemble des sites de travail (Bègles et Poitiers).
-Participer et contribuer au projet général et à la vie associative du RIM (veille, ressource, mise en réseau, suivi des adhésions.).
-Participer à l'organisation des Assemblées générales et des temps professionnels régionaux du RIM. Ceci en lien étroit avec les élus associatifs, les adhérents et les parties prenantes concernées.
GESTION ADMINISTRATIVE : assurer et gérer les implications opérationnelles de la stratégie administrative et financière de l'association
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : mettre en œuvre opérationnellement la politique de ressources humaines de la structure
ORGANISATION D'ÉVÉNEMENT : participer à la coordination des principaux temps publics du projet associatif (Assemblées Générales, Routes du RIM.)
GOUVERNANCE ET VIE ASSOCIATIVE : contribuer à créer les conditions du dialogue avec la gouvernance associative, afin d'assurer le pilotage démocratique du projet
MISE EN RÉSEAU : participer à la qualité des relations avec les parties prenantes du projet associatif
RESSOURCES ET INFORMATION : réunir et transmettre les informations et les ressources nécessaires aux besoins des parties prenantes de l'association
CONSEIL : apporter des conseils à partir de son expertise métier
Vos conditions d'exercice:
Groupe E / Coefficient 325.Accord sur la modulation du temps de travail et le télétravail/Prise en charge à 100 % de la base de la complémentaire santé.
Responsabilité hiérarchique : Non cadre sous la responsabilité du bureau du RIM, de l'administration et de la direction
Responsabilité opérationnelle : Co-référente avec son binôme de travail sur la thématique Administration humaine, en lien avec l'ensemble de l'équipe salariée, et plus particulièrement avec le Bureau.
Candidature sous forme lettre de motivation + cv avant le 13 juin, entretien vers fin juin/debut juillet pour prise de poste vers mi juillet.
Plus d'infos via la fiche de poste complete ci dessous:
https://cloud.le-rim.org/index.php/s/X4Pfny7RbyWn6XH
Experience: 1 An(s) - administration culturelle
Compétences: Dispositifs de financement culturel,Étudier la faisabilité d'un projet,Négocier des partenariats,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser un suivi financier,Élaborer, suivre et piloter un budget,Monter un dossier de financement,Rédiger un contrat,Rechercher des financements, des investisseurs,Promouvoir une proposition, un projet,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Animer, coordonner une équipe,Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations,Travailler en équipe, en réseau,Analyse économique et financière,Connaitre enjeux et spécificités ESS,Gestion des ressources humaines,Connaitre méthodes de gestion d¿une association,maitrise des tableurs,connaitre fonctionnement & enjeux filière musicale,Connaitre enjeux et méthodes RSO,Connaitre modalités gouvernance associative
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.